ANNULATION DE LA RANDONNÉE DES LUCIOLES

Amis randonneurs,

Comme cela a été annoncé, nous avons été obligés d’annuler la randonné nocturne des Lucioles.

Pour les organisateurs, il est toujours difficile de prendre de telles décisions.

Même si la météo annonçait une journée plus clémente ce samedi à 21h, il nous a paru nécessaire et raisonnable d’annuler la manifestation.

En effet, en raison des conditions de terrain rendus impraticables, les nombreux gués à traverser ainsi que la dangerosité autour des installations électriques…tout cela ne garantissait plus les conditions de sécurité requises par les autorités administratives pour l’accueil d’un grand nombre de participants (2.100 randonneurs dont 350enfants et 450 coureurs pour le Trail)

Hélas nous n’avons aucune possibilité de reporter cette randonnée d’ici la fin de l’année.

En ce qui concerne les frais d’inscription et pour préciser

  • le budget de cette manifestation est d’environ 23.000 euros -87% de ce budget correspond aux inscriptions des participants
  • depuis plusieurs années nous équilibrons ce budget et parfois même les recettes ne couvrent plus les dépenses
  • pour l’édition 2018 nous avons engagé de nombreux frais : mise en place d’un relais radio, lots des participants, publicité, engagements auprès de prestataires, ravitaillement …

En ce qui concerne les modalités de remboursement en cas d’annulation :

Pour nos différentes manifestations, nous avions anticipé depuis plusieurs années et prévu de mentionner dans leur règlement, les modalités de remboursement.

Ainsi lors de votre inscription, vous avez pris connaissance et signé le règlement qui mentionnait dans sont article 7 :

« Afin de palier aux frais de l’organisation, il ne sera remboursé que la moitié des frais de participation, sous la forme d’un avoir pour l’édition 2019 » Nous vous tiendrons informés des modalités de votre future inscription pour 2019.

C’est la premières fois que nous prenons une telle décision et vous assurons que nous aurions préféré que le temps et l’énergie que nous passons dans la préparation de cette manifestation depuis plusieurs semaines, se concrétisent en un bel événement …

Nous vous prions à nouveau de bien vouloir nous excuser pour les désagréments causés par cette annulation indépendante de notre volonté.

Comptant sur votre compréhension,

Cordialement, Le Président et les membres du Bureau de l’ASCS

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            Photos prises ce samedi 14 avril à 15h, sur les différents parcours de la Randonnée des Lucioles :

            Sentiers transformés en ruisseaux

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            Gués infranchissables

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            Pistes impraticables ……….

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            Merci à tous les concurrents et adhérents qui ont compris et soutenu notre décision d’annuler la randonnée des Lucioles après les intempéries, car les conditions de sécurité ne garantissaient pas l’accueil de nuit d’un grand nombre de participants, enfants, randonneurs et coureurs.

            Merci à ceux qui ont compris que nous aurions préféré que le temps et l’énergie que nous avons dépensés depuis deux semaines jusqu’à aujourd’hui puissent se concrétiser en un bel événement.

            Merci pour tous les témoignages reçus de soutien et d’encouragement pour poursuivre nos manifestations.

            Merci aux 70 bénévoles, aux services techniques de la Municipalité de Roquebrune sur Argens, aux membres du CCFF, aux secouristes, médecins et à toute l’équipe de l’ASCS organisatrice de la randonnée des Lucioles, qui s’investissent sans compter depuis de nombreuses années pour la réussite de cette belle manifestation.

Le Président de l’ASCS

Gérard BRUN

RANDONNÉE NOCTURNE DES LUCIOLES

Catégorie
divers
Date
2018-04-14 20:00
 
 

Toutes les Dates

  • 2018-04-14 20:00

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